Hermanns - Bauen von Grund Auf

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DATENSCHUTZ

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag in geeigneter Weise folgende, in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit nach.

1. Firmendaten der verantwortlichen Stelle

2. Anschrift der verantwortlichen Stelle

3. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten ist insbesondere der Vertrieb, die Verwaltung und die Betreuung von Kundenaufträgen in den Bereichen Ausschreibungen und Vergabe am Bau, Projektmanagement und Beschaffungsleistungen

Nebenzwecke der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten sind die Personal-, Lieferanten- und Kundenverwaltung.

4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien

Zur Erfüllung der unter Punkt 4 aufgeführten Zwecke werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt :

- Kundendaten (Adressdaten, Vertragsdaten)

- Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern und Externen

- Daten von Geschäftspartnern/Nachunternehmern (Adressdaten, Vertragsdaten)

- Daten von Lieferanten (Adressdaten, Vertragsdaten)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

- Öffentliche Stellen, die diese Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Behörden)

- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Auftragsvorbereitung, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)

- Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Partner der im Rahmen der unter Nr. 4 bezeichneten Geschäftsprozesse)

- Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG

- Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der unter Nr. 4 bezeichneten Geschäftsprozesse)

- Versicherungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung

6. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Nr. 4 beschriebenen Zweckbindung gelöscht.

7. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

Auskunftsrecht

Sie haben nach § 34 BDSG ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei der verantwortlichen Stelle über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.

Sie haben nach §35 BDSG das Recht auf Änderung, Sperrung oder Löschung der von Ihnen bei der verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten, wenn Gründe nach §35 BDSG vorliegen.

In diesen Fällen wenden Sie sich bitte postalisch an die verantwortliche Stelle oder per E-Mail an datenschutz@hermanns.de

Übermittlung personenbezogener Daten per Internet

Die Sicherheit der Daten, die uns per Internet übermittelt werden, kann wegen der Besonderheiten der Internettechnik nicht gewährleistet werden. Es besteht jedoch die Garantie, dass uns überlieferte Daten nur zweckgemäß und nach den Bestimmungen des BDSG genutzt und verarbeitet werden.